在日常生活和工作中，情况说明书是经常需要使用的一种文体。它用于对某一特定情况或事件进行详细说明，以供相关方了解和参考。小编将围绕情况说明书的格式和内容，结合实际案例，详细解析其撰写要点。

1.标题规范

标题：居中写明“XX的情况说明”，字体一般为方正小标宋简体二号，字号为16。

标题：关于我公司20xx年经营情况的情况说明

2.称呼礼貌

称呼：顶格写明收件人的名称或职务，如“尊敬的XX领导:”或“XX法院:”，字体一般为仿宋G2312三号，字号为14。

称呼：尊敬的XX地税所领导：

3.正文结构

正文：首行缩进两个字符，分段阐述情况说明的主要内容，包括但不限于以下几个方面。

3.1情况

简要介绍情况发生的时间、地点、背景等基本信息。

我公司自20xx年成立以来，一直照章纳税。

3.2事件经过

详细描述事件发生的过程，包括时间、地点、涉及人物、发生的原因等。

由于经营的是农业技术的开发，此经营范围经营周期较长，故一直还没有收益。

3.3具体情况

针对具体情况进行分析，包括原因、影响、解决措施等。

公司也未开通网上申报系统，一直以纸质申报方式纳税。

4.格式规范

格式规范：确保情况说明书格式规范，包括字体、字号、行间距等。

字体：仿宋G2312，字号：14，行间距：1.5倍。

5.附件要求

如有相关附件，应在情况说明书后附上，并注明附件名称。

附件：1.公司营业执照复印件

2.纳税申报表

6.签名与日期

在情况说明书末尾，应由声明人签名并注明日期。

声明人：[姓名]

日期：20xx年xx月xx日

7.典型案例

7.1家庭经济情况说明

标题：家庭经济情况说明

我叫张三，家在重庆××县×××镇×××村×××社，家中有七口人。家居贫困山区，家境贫困，其主要经济来源靠种农田为生，无其它任何经济来源，现母亲因劳累过度，而生病需长期药物疗养，增加了家庭负担。

7.2请假情况说明

标题：请假情况说明

本人xx年x月x日剖腹产一对双胞胎男孩（两个男孩），产后出血，现在孩子4个月，产假已到期，由于是双胞胎及家庭不是很富裕，没有条件请育儿嫂，只能和我的家人照顾孩子，有时饭都吃不上，暂时无法回到工作岗位。

撰写情况说明书时，应注意格式规范、内容详实、语言简洁。通过以上解析，相信您已经对情况说明书的撰写有了更深入的了解。在今后的工作和生活中，运用好情况说明书，将有助于您更好地沟通与协作。

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