标题应居中书写，明确标明“XX的情况说明”，使用方正小标宋简体二号字体，字号为16。
称呼部分应顶格书写，如“尊敬的XX领导：”或“XX法院：”，使用仿宋G2312三号字体，字号为14。
正文部分首行缩进两个字符，分段阐述情况说明的主要内容。包括事件或问题的背景、经过、原因、处理过程及结果。
情况说明的内容应详实具体，包括事件或问题的发生时间、地点、涉及人员、具体经过、处理措施及效果等。
如有必要，可在情况说明中提出具体申请，如“根据我企业的实际情况，现申请发票增量。”
落款部分应写明单位名称，如“某某公司”。
日期应明确标注，如“20xx年xx月xx日”。
以速腾后刹车油泵问题的说明函为例，海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，就xx年《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展进行说明。
以下为情况说明书范文：
情况说明书格式范文（共5篇）
摘要：本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目等。
格式1：xx：我已于20xx年7月在xx师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。特此说明。
格式2：xx地方税务局：兹有我单位在xx年...
格式3：其实写情况说明书并不难，来看看吧。解释说明是说明书的基本作用。说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。下面小编给大家带来情况说明书简短模板，希望大家喜欢！
格式4：由于此情况特殊，专管员签字后先申报纳税，然后写以情况说明递交领导申批处理。材料于20xx年元月20日左右已提报，但是至今问题尚未解决。希望贵领导核实情况后，尽早给予解决为盼！
格式5：尊敬的领导：您好！我公司成立于20年10月份，至今仅一年有余，公司主要经营轮胎产品，公司成立初期市场局面刚刚打开，资金投入还未见成效，便遇上有史以来天然胶最高价格，自20年6月份起橡胶价格持续上涨至今，不但造成成本大幅提高，而且市场发生了变化，大部分...
情况说明的格式规范，内容详实，是处理事件或问题时的重要文件。通过以上内容，相信大家对情况说明的格式及范文有了更深入的了解。在实际写作过程中，可根据具体情况灵活运用，确保情况说明的准确性和有效性。