二、以有无回复判断证据是否完整

根据相关要求，无论所载信息是否属实，询证函的发出方都要求交易对手进行复函，只有对方作出了回复才算是一份完整的询证函。这意味着，在保证金到期后，如果需要打印询证函催款，首先需要等待对方的回复。

催款函仅仅是一方用于催款的工具，是否回复由对方自主决定。如果对方拒绝回复或者一直未回复，那么催款函自然无法起到催款的效果。在保证金到期后，如果你需要打印询证函催款，以下是一些可行的操作方式：

1. 企业派员上门送达催款函

可以将催款函打印成一式二份，并由企业派员上门送达。在这种方式下，欠款方可以在自留的原件上签收，或者在催款函的复印件上签收。

2. 邮政挂号或速递公司送达催款函

另一种方式是将催款函交由邮政挂号或速递公司送达。在这种情况下，可以在交付催款函的过程中保留相关证明和记录，以确保催款函的送达和交付情况。

3. 采取录像邮寄方式进行催款函的送达

如果时间和条件允许，也可以采取录像邮寄的方式进行催款函的送达。具体做法是在邮寄过程中全程录像，录像内容应能清晰显示催款函的内容。然后将文件装入信封，粘贴邮政挂号信封的二维码，填写邮寄信息，最后将二维码粘贴在邮寄函件上。这样可以在需要时提供相关的视频证明。

三、询证函格式的注意事项

当你需要打印询证函催款时，以下是一些询证函的格式注意事项：

1. 内容要准确反映往来账款

询证函的目的是要准确反映双方的往来账款情况。因此，在填写询证函时需要确保所列信息出自你公司的账簿记录，并与对方的记录相符。如果与对方记录相符，可以在函末的“信息相符”处签字确认。

2. 询证函应清晰明了

询证函的内容应该清晰明了，以避免产生歧义或引起误解。在写作询证函时，要注意使用简洁明了的语言，将核对事项清晰列出，并注明需要对方回复的时间。

3. 说明催款次数和已逾期情况

如果这是你公司向对方催款的第一次，可以在询证函中说明这一点，并表示希望对方能按协议准时结款。如果对方已经是第几次未按时结款，也应在询证函中明确说明，并强调严重性。

四、询证函作为证据的法律效力

询证函作为一种凭证，可以用作证明基础法律关系的证据。根据《中华人民共和国合同法》和相关司法解释的规定，催款函的发出可以构成一方向对方确认债务的证据。例如，最高法院在《关于询问和举证有关问题的批复》中明确指出，债务人向债权人发出确认债务的询证函行为可以作为构成新的债务的证据。

需要注意的是，询证函作为证据的效力还需要综合其他证据的支持。因此，在处理保证金到期催款问题时，催款函的发出虽然可以构成证据之一，但还需要结合其他相关证据和法律依据进行综合分析和判断。

保证金到期后，如果需要打印询证函催款，首先需要等待对方的回复。如果对方拒绝回复或一直未回复，催款函可能无法起到催款的效果。在打印询证函催款时，可以选择企业派员上门送达，邮政挂号或速递公司送达，或者采取录像邮寄的方式。填写询证函时要注意准确反映往来账款、清晰明了、说明催款次数和已逾期情况。询证函作为证据的法律效力需要综合其他相关证据和法律依据进行判断。

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