基建工程前期资料归档是指将建设项目从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的具有归档保存价值的文件资料整理归档的工作。准确的前期资料归档对于工程项目的管理和后续工作的开展至关重要。下面将从以下几个方面详细介绍前期资料归档的相关内容：

1. 编制备考表

备考表是用来记录和说明基建档案归档前后基本情况和演变过程的工具。通过编制备考表，可以清晰地了解基建档案的构成和变动情况，为后续的归档和文件查阅提供依据。

2. 编制案卷封面和案卷背签

案卷封面和案卷背签是基建档案的外部标识，用来标明档案的名称、编制单位、编制时间等信息。编制案卷封面和案卷背签有助于对档案进行统一管理和组织。

3. 档号的编制

档号是基建档案的唯一标识符号，用于对档案进行快速定位和识别。基建档案的档号结构一般为类别号—年度号—顺，按照一定的规则和原则进行编制，以便于后续的文件检索和使用。

4. 案卷装订

基建档案的文件材料需要按照归档要求采用“三孔一线”的方法装订。在装订前需要注意拆除文件上的金属物，修复和折叠破损和不符合规格的文件。装订后的案卷能够更好地保存和保护档案文件。

5. 工程资料的组卷归档

工程文件组卷是指按照一定原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。工程案卷由互有联系的若干文件组合而成，是基建档案的保管单位。

6. 工程资料的内容

基建工程档案资料包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工过程中形成的文件资料。这些资料具有重要的工程建设信息和历史价值，需要进行归档保存和分类整理。

7. 基建项目类归档范围

每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段：前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段和使用维护阶段。每个阶段形成的文件都应纳入基建档案范围进行归档。

8. 职责分工

有关部门兼职或专职的档案员和工程项目负责人应按照归档范围进行基建文件材料的收集和整理工作。资料员负责工程档案资料的管理，接收其他科室和项目管理组整理完成的工程档案资料。

9. 建设单位的规定

建设单位在工程招标、签订协议、合同时，应设立专门条款，明确规定提交竣工档案的版本、套数、费用、质量、移交时间、整理归档责任等。建设单位的规定将有助于保证基建档案的完整性和可查阅性。

通过以上的内容介绍，我们了解了基建工程前期资料归档的重要性和基本步骤。基建档案的准确归档有助于工程项目的管理和运营，为后续的文件查阅和利用提供了基础依据。在实际工作中，各有关部门和个人要按照归档的职责进行工作，确保基建档案的完整和安全保管。基建工程前期资料的归档是一个系统的过程，需要注意每个环节的细节，以确保资料的准确有序。只有这样才能更好地服务于基建工程的管理和发展。

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