在数字化办公时代，传统的传真机逐渐被电脑传真所取代。电脑传真不仅操作简便，而且能有效地提高工作效率。小编将详细讲解如何使用电脑发送传真，包括准备工作、设置步骤以及注意事项。

1.准备工作

1.1确认电脑系统

确保您的电脑操作系统支持发送传真功能。目前，大部分Windows和Mac操作系统都支持这一功能。

1.2获取传真服务

您可能需要购买或租用传真服务，以获取发送传真的权限。一些互联网服务提供商（IS）提供在线传真服务，您可以通过互联网发送传真。

1.3安装传真软件

如果您的电脑没有内置传真功能，您可能需要安装传真软件。市面上有许多传真软件可供选择，如AdoeAcroat、FoxithantomDF等。

2.设置传真选项

2.1检查附件中是否有传真选项

打开电脑附件，查看是否有“传真”选项。如果没有，则按照以下步骤添加。

2.2添加传真选项

1.打开“附件”文件夹。

2.点击“文件”菜单，选择“选项”。

3.在“高级”选项卡中，找到“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”。

4.选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，然后点击“确定”。

5.返回附件文件夹，现在您应该能看到“传真”选项。

3.发送传真

3.1打开传真软件

启动您选择的传真软件。

3.2创建新传真

1.选择“新建”或“传真”菜单项。

2.输入收件人的传真号码。

3.添加传真封面，填写相关信息，如收件人名称、发件人名称等。

3.3添加文档

1.选择您要发送的文档。2.点击“添加”或“插入”按钮，将文档添加到传真中。

3.4发送传真

1.检查所有信息无误后，点击“发送”或“传真”按钮。2.等待传真发送完成。

4.注意事项

4.1确保传真号码正确

在发送传真前，请务必确认传真号码的正确性，以避免发送错误。

4.2考虑网络稳定性

发送传真时，确保您的网络连接稳定，以避免传输中断。

4.3文件格式兼容性

确保您发送的文档格式与接收方的传真设备兼容。

通过以上步骤，您就可以轻松地在电脑上发送传真了。电脑传真不仅方便快捷，还能提高工作效率，是现代办公不可或缺的工具之一。

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